Pravo na smještaj u Dom Bjelovar ostvaruje se predajom zahtjeva za smještaj uz koji mora biti priložena dokumentacija propisana zakonskim aktima.
Potpuna dokumentacija može se poslati poštom ili osobno predati socijalnim radnicima ustanove.
O prijemu i smještaju odlučuje Komisija za prijem i otpust korisnika.
Osobe s rješenjem Centra za socijalnu skrb i osobe koje pravo na smještaj ostvaruju temeljem odredbi Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz domovinskog rata i članova njihovih obitelji, te Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida ostvaruju prioritet prilikom smještaja.
Kod podnošenja zahtjeva osobe su dužne priložiti i dokumentaciju kojom dokazuju pravo na prioritet pri smještaju.